Una solución de almacenamiento para la custodia de documentos

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Una solución de almacenamiento para la custodia de documentos

 

Por: Daniela Pérez Medellín
@danimede94

 

En la actualidad, uno de los factores determinantes dentro de la cadena logística es el empaque, ya que de este depende la protección y la facilidad de manipulación y transporte de los productos elaborados por una compañía. Además, permite optimizar el tiempo y el espacio de la operación.

Dentro de los diversos tipos de almacenamiento, el uso de cajas de cartón se está convirtiendo en una excelente opción para las empresas debido a que permite disminuir los costos de suministro, mejorar la sostenibilidad, fortalecer la tendencia hacia la individualización mediante las ediciones especiales, entre otras características.

Al momento de hacer la selección de cajas para almacenar, todo empresario debe conocer en profundidad la naturaleza de la mercancía que va a guardar, con el fin de evitar cualquier tipo de incidente y reducir la pérdida o reclamación de artículos. De igual forma, debe tener conocimiento sobre los tipos de canal en el cartón que se usará de acuerdo con la clase de producto y las condiciones de transporte. Dentro de estos tipos se destacan las cajas de cartón canal simple; cajas de cartón canal doble, muy resistentes y eficaces para productos pesados, frágiles y no portantes, y cajas de cartón canal triple.

En el caso particular del archivo para la custodia de documentos, Minerva, de Legis S. A., línea de producto de la unidad Oficinas y Escolares orientada a cubrir las necesidades de manejo y administración eficiente y segura de la información en la empresa, creó su línea de archivo siguiendo los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación. Revista de Logística presenta a continuación la gama de cajas de cartón que ofrece Minerva, con todas sus características técnicas y recomendaciones de manipulación y almacenamiento.

 

CAJA ARCHIVO REF. 3520U
Ficha técnica
Dimensiones internas: base de 385 × 320 × 260 mm y
tapa de 425 × 332 × 55 mm.
Material: base en C790 blanco y tapa en C620 blanco.
Características:
• Para archivo central.
• Diseño ideal para almacenar 10 fólderes colgantes.
• Bisel plástico que impide el deslizamiento de los fólderes cuando se hace una consulta.
• La tapa y la base tienen un diseño para armar y cerrar sin necesidad de cinta ni grapa.
• Doble pared lateral y doble fondo para mayor resistencia.
• Con impresión exterior de campos para relacionar contenido, fecha de conservación y destrucción del contenido.
Resistencia:
• Compresión vertical de 790 o 930 kgf/m
Aplastamiento:
• Máximo cuatro cajas en forma vertical.
Ref. comercial según Archivo General de la Nación: X300


 

CAJA ARCHIVO REF. 3504
Ficha técnica
Dimensiones internas: base de 402 × 308 × 303 mm y tapa de 425 × 324 × 50 mm.
Material: C720 kraft.
Características:
• Para archivo central.
• Ideal para el archivo de formas continuas, por su capacidad y tamaño.
• Borde superior reforzado.
• Etiqueta autoadhesiva para ser rotulada según sistema de la entidad.
• Posee paredes de cartón reforzado que resisten apilar verticalmente cuatro cajas llenas de documentos.
• Sticker para relacionar contenido: sticker verde para señalizar el archivo que se debe conservar y sticker rojo para indicar el que se debe dar de baja.
Resistencia:
• Compresión vertical de 790 o 930 kgf/m.
Aplastamiento:
• Máximo cuatro cajas en forma vertical.
Ref. comercial según Archivo General de la Nación: X300


 

CAJA ARCHIVO REF. 3512
Ficha técnica
Dimensiones internas: 405 × 208 × 260 mm.
Material: C720 kraft.
Características:
• Para archivo central.
• Adecuada para archivar fólderes y carpetas tamaño oficio, hasta ocho carpetas o fólderes con un contenido de 100 hojas cada uno.
• Con apertura de arriba hacia abajo compuesta por un hand hole que facilita la apertura.
• Recubrimiento con la finalidad de retardar la absorción de humedad.
• Paredes de cartón reforzado para mayor resistencia.
• Orificios laterales que permiten la circulación del aire al interior de la caja.
• Sticker para relacionar contenido: sticker verde para señalizar el archivo que se debe conservar y sticker rojo para indicar el que se debe dar de baja.
Resistencia:
• Compresión vertical de 790 o 930 kgf/m.
Advertencia:
• Ubicar en estantería.
Ref. comercial según Archivo General de la Nación: X200


 

CAJA ARCHIVO REF. 3512 NV
Ficha técnica
Dimensiones internas: 405 × 208 × 260 mm.
Material: C720 kraft.
Características:
• Para archivo central.
• Adecuada para archivar fólderes y carpetas tamaño oficio, hasta ocho carpetas o fólderes con un contenido de 100 hojas cada uno.
• La apertura es de derecha a izquierda, lo que permite acceder al contenido sin tener que retirar la caja de la estantería.
• Recubrimiento con la finalidad de retardar la absorción de humedad.
• Paredes de cartón reforzado para mayor resistencia.
• Orificios laterales para permitir la circulación del aire al interior de la caja.
• Sticker para relacionar contenido: sticker verde para señalizar el archivo que se debe conservar y sticker rojo para indicar el que se debe dar de baja.
Resistencia:
• Compresión vertical de 790 o 930 kgf/m.
Advertencia:
• Ubicar en estantería.
Ref. comercial según Archivo General de la Nación: X200


 

CAJA ARCHIVO REF. 3510NV
Ficha técnica
Dimensiones internas: 382 × 120 × 255 mm.
Material: C720 kraft.
Características:
• Para archivo histórico.
• Diseñada para carpetas de cuatro aletas.
• La apertura de derecha a izquierda permite acceder al contenido sin tener que retirar la caja de la estantería.
• Fácil armado sin necesidad de pegantes ni grapas.
• Recubrimiento con la finalidad de retardar la absorción de humedad.
• Con impresión a tres caras para fácil identificación.
Resistencia:
• Compresión vertical de 790 o 930 kgf/m.
Advertencia:
• Ubicar en estantería.
Ref. comercial según Archivo General de la Nación: Archivo Histórico
Caja para carpetas de 4 aletas, cierre horizontal tipo nevera 35-10NV


 

CAJA ARCHIVO REF. 3510
Ficha técnica
Dimensiones internas: 382 × 120 × 255 mm.
Material: C720 kraft.
Características:
• Para archivo histórico.
• Especialmente diseñada para carpetas de aletas y legajadoras.
• Su tapa lateral permite acceder al contenido sin necesidad de retirar la caja de la estantería.
• Fácil armado sin necesidad de pegantes ni grapas.
• Orificios laterales para ventilación.
• Con recubrimiento interno para protección de los documentos.
Resistencia:
• Compresión vertical de 790 o 930 kgf/m.
Advertencia:
• Ubicar en estantería.
Ref. comercial según Archivo General de la Nación: X100
Caja para carpetas de 4 aletas


 

CAJA ARCHIVO REF. 3514
Ficha técnica
Dimensiones internas: 380 × 305 × 250 cm.
Material: C620 kraft, que es una clave intermedia.
Características:
• Para archivo central e histórico.
• Ideal para archivo inmóvil o muerto.
• Impresión exterior para relacionar contenido, tipo de documento, numeración de la caja y fecha de destrucción de los documentos.
• Presentación: 1 paquete × 7 cajas.
Resistencia:
• Compresión vertical de 790 o 930 kgf/m
Aplastamiento:
• Máximo cuatro cajas en forma vertical
Caja para archivo inmovilizado


 

ARCHIVO AZ

* Solo para pedidos especiales
Ficha técnica
Dimensiones internas: 255 × 100 × 400 mm.
Material: C620 blanco.
Características:
• Caja para archivar documentos contenidos en un AZ.
• Tapa frontal tipo nevera, es decir que abre de derecha a izquierda. Posee un hand hole en forma de círculo
que facilita su apertura.
• Fácil armado sin necesidad de pegantes ni grapas.
• Incluye área para relacionar el contenido y datos importantes del archivo.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Los materiales en los que están elaboradas las cajas cumplen con los parámetros de calidad de acuerdo con la norma técnica colombiana NTC 452 de 1992, la cual establece la responsabilidad de la administración pública para conservación de documentos.

Resistencia: cantidad de carga o presión que puede soportar la caja, ejercida por el contenido depositado en su interior.

Fuerza: capacidad de soportar el peso producto de la fuerza que hace el papel almacenado sobre el material corrugado, brindando resultados de confiabilidad.

Metros: diseños desarrollados para brindar espacios de contención en m2, con el fin de optimizar y garantizar las condiciones de almacenamiento de acuerdo con las necesidades de nuestros clientes.

Calidad de archivo: las cajas están hechas con base en patrones de normas internacionales en cuanto a las pulpas de fabricación, el valor de PH, la reserva alcalina, encolado, color, acabados, resistencia al doblez y al rasgado.

INFORMACIÓN TÉCNICA

Recubrimiento: el recubrimiento PREFLEX CO 535 TM es una emulsión de ceras modificada internamente con esteres acrílicos que desarrolla propiedades hidrofugantes en diversas aplicaciones. Está diseñado para generar buena resistencia a la humedad y a la intemperie una vez se forma la película en el cartón. Este producto es de fácil manejo, presenta buena penetración, está libre de cargas y disolventes; por su composición se puede diluir fácilmente con agua, lo que permite obtener diferentes grados de espesores de película de acuerdo con la aplicación requerida.

By | 2017-04-05T11:01:56+00:00 Febrero 23rd, 2017|Empaque|0 Comments

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